EIA21 se responsabiliza del requisicionado y la gestión de compras del 100% de los materiales y equipos correspondientes a las instalaciones diseñadas por EIA21 o por terceros.
Durante la gestión de compras EIA21 realiza los Informes y controles necesarios. Cada especialidad de EIA21 genera las requisiciones de forma detalla y solicita la información necesaria a los suministradores para la compra de todo el material. Los suministradores son instruidos por EIA21 para que confeccionen y envíen las ofertas.
A su vez, EIA21 analiza y efectúa la comparación de ofertas de los suministradores, preparando la tabulación económica e informes técnicos correspondientes. Posteriormente, EIA21 los presenta al cliente para su aprobación. En EIA21 la selección de materiales y equipos se hace sobre la base de aceptabilidad técnica, condiciones de pago, precio y plazo de entrega.
EIA21 emite los pedidos para la compra correspondientes a las instalaciones diseñadas por ella, procediendo a realizar cuantas revisiones sean precisas para regularizar cualquier variación en precios, cantidades, especificaciones técnicas, plazos de entrega, condiciones comerciales de pago o de facturación, penalidades, premios, garantías o inclusión de nuevos conceptos como son la asistencia técnica al montaje y a la puesta en marcha, órdenes de cambio solicitadas por construcción, regularización por cambio de paridad de la moneda y todos los asignados por el desarrollo del proyecto.
EIA21 gestiona la obtención en tiempo de facturas y prepara la coordinación y puesta al día de los informes de situación sobre el suministro y fase en que se encuentra cada documento. Además, EIA21 se encarga de recibir, comprobar y conformar todas las facturas de los suministradores.
EIA21 desarrolla los contratos para el transporte de materiales y equipos desde las fábricas de los suministradores, hasta el emplazamiento de obra.
En el caso de ser requerida por el cliente, EIA21 también se encarga de la adquisición de los repuestos para los equipos comprados.
Las funciones principales del departamento de aprovisionamiento de materiales de EIA21 son:
Nuestra trayectoria en proyectos es ampliamente reconocida tanto a nivel nacional como internacional, de esta forma agrupamos todas las especialidades de Ingeniería dentro de los diferentes alcances: